株式会社Factory様

VPN（仮想専用通信網）の構築からDX、オフィス家具・機器導入までトータルサポート

株式会社Factory

以前の課題やお悩み：
・各現場との情報共有やデータ受け渡しに手間暇がかかっていた
・伝票処理や経理業務で非効率な部分があった
・事業拡大に伴い人手が足りず、採用強化を考えていた

導入ソリューションなど：
・VPN（仮想専用通信網）構築やDX化
・オフィス家具や複合機など
・社名変更に伴う封筒や名刺など

成果：
・VPN構築・DX化により業務の効率化が実現
・働きやすいオフィスづくりで従業員満足度向上

左：(株)Factory 代表取締役山本清和様、右：イシマル五島山戸

お客様インタビュー

山戸

VPN（仮想専用通信網）導入の経緯やその後の運用について教えてください。

山本社長

当社は年間約20～30くらいの現場数があります。これまで各拠点から現場写真や書類などをクラウドにUPするだけでも、手間暇がかかり、タイムラグも生じていました。

VPNを導入してからは、結構な量のデータでも効率的に受け渡しができ大変助かりました。公共の仕事も多く、セキュリティ面でも安心というのが非常にいいですね。

(株)Factory 代表取締役山本清和様

山戸

Factoryさんでは、紙から電子書類にどんどん変わり、社内のDX化も進んでいますね。

山本社長

今、入れてもらっている経費精算システムのおかげで領収書も発行しなくて良くなりました。
スマホで領収書を撮影し申請を上げて承認されれば、領収書はその場で捨ててもいい。電子化しているのでそれをCSVで取り込めば、他システムと連動され経理の手間もかからなくなりました。

最近はクレジットカードも連携させています。どのカードから落とされるというのも繋がっていてそれがPCに反映される。キャッシュレスの時代になってきた感じですね。これまでのように、経理のスタッフに「仮払いください」とか、会社へ帰ってきて領収証を一回一回貼り付けるような面倒くさい作業が無くなりました。12月から社員にもPaypay付きのスマホを渡し、駐車場の清算なども簡易化する予定です。

山戸

確かに経理部門の負担や負荷を考えると、そちらの方が最終的にコストは安くなりますね。

山戸

Factoryさんではグループウェアをクラウド上で運用することで、スマホからいつでも決済や書類作業ができるようになりましたね。

山本社長

もともと会社に来ないとできなかった業務が、現場や事務所からでもできるようになったのは大きいですね。

今まで本社でしていた仕事が現場の方に分散して、タイムリーで早い取引が実現しています。