データ共有をクラウド化し情報共有、管理業務や確認業務が向上
新上五島町社会福祉協議会
以前の課題やお悩み:
・各事業所ごとのデータファイル管理、情報共有。
・ネットワーク、PC、電話機の整理管理
・アルコール検査の義務化対策
導入ソリューションなど:
・アルコール検知器、パソコン一括導入
・クラウドストレージサービスHOME Type-S2、社内ネットワーク整備、電話機
成果:
データ共有をクラウド化にしたことで、情報共有、管理業務の作業確認効率が高まった。
お客様インタビュー
はい、デジタル化を進めた理由は、それまで社協内で取っていた情報共有の手段に限界を感じたからです。
それまでは支所に物を持って行ったり手間がかかっていました。メールを送っても添付ファイルをどこに保存したか分からなくなったりしていたので、スムーズな管理ができておらず、困っていたところご提案をいただき、お願いする形になりました。
はい、そうです。コロナ禍の前くらいですね。パソコンは50台の一括導入でしたのでかなり大がかりな作業でしたが、3、4日ほどで無事導入することができました。事前に結構打ち合わせをして、揃えるものは教えていただいていたのと、技術面のサポートまでしっかりしてもらえたので安心してお任せできました。
はい、先ほども話に出たように、以前は共有したいことがあると、移動の手間がかかったりメールで届いたファイルをすぐ見つけられなかったりしていましたが、今では各支所間をパソコンのクラウドを通してつながっているので、フォームを活用することで連絡事項や書類なども全体で共有できています。
ペーパーレス化はまだこれからという部分もありますが、少しずつ進めています。紙ベースのデータをデジタル化することで探すときに検索ができたり、物理的なスペースを節約できるので管理がカンタンになりました。
ただ、書類や使う頻度によっては紙などの物理的な管理の方が良いこともあるので、その辺は上手に併用していきたいと思っています。
なにごとも一遍にはできないので、一つずつ順番によくしていこうという気持ちで取り組んでいます。
社協内のツール的には「サイボウズ」を導入できればと思っているところです。掲示板やファイル管理、スケジュール管理、メッセージ機能などが便利そうですし、組織内でのコミュニケーションがもっとスムーズになれば仕事もしやすくなると思うので。
はい、データの管理やパソコンのアップデートなど、個々で管理方法が定まっていない部分があるので、今後はそれらの管理体制を強化したり、技術的なサポート体制の強化、クラウドの写真の保管場所の拡充など、ひとつひとつ整備していきたいです。
インタビューにご協力いただき、本当にありがとうございました。今後も末永いお付き合いをどうぞよろしくお願いいたします。
※インタビュー2024年5月時点
新上五島町社会福祉協議会
新上五島町社会福祉協議会は、長崎県五島列島の中通島を拠点とし、地域福祉の向上を目指して活動しています。主な事業は在宅福祉サービス、生活支援、ボランティア活動の推進など多岐にわたります。
〒857-4404
長崎県南松浦郡新上五島町青方郷1379番地1
TEL:0959-52-2208
新上五島町社会福祉協議会:http://www.shinkamishakyo.net/index.html
納入事例一覧
有限会社きょーでん様
オフィスリニューアルの際、社内備品の整備やNAS、UTMの導入などでお世話になっています。
業種:電気工事業
新上五島町社会福祉協議会様
アルコール検知器、電話機、パソコンの導入や社内ネットワーク整備などでお世話になっています。
業種:社会福祉事業
有限会社ホテルマリンピア様
客室Wi-Fi、防犯カメラ、客室家具などの導入やロゴ制作、印刷物などでお世話になっています。
業種:宿泊施設業
社会福祉法人清和会様
サイボウズや「ほのぼの」など、社内連携ツールや介護ソフトの導入でお世話になっています。
業種:社会福祉法人
浜串漁業協同組合様
imageWARE DesktopやせいとんFAXなど、複合機や関連アプリの導入でお世話になっています。
業種:漁業
te to ba <手と場>様
セレクトショップやカフェとしてイベント出店や、イベント企画などでお世話になっています。
業種:飲食・小売業
株式会社Factory様
VPN、オフィス家具、封筒や名刺などオフィス全般商品の導入でお世話になっています。
業種:土木建築業
株式会社カラリト様
Wi-Fi、ネットワーク整備をはじめ、名刺やパンフレットなどの印刷物でお世話になっています。
業種:ホテル・宿泊施設業
株式会社五島列島酒造様
主にインターネットなどの社内インフラ整備、パソコンの導入などでお世話になっています。
業種:酒造業
五島市立図書館様
家具やサーマルカメラ、AED、Wi-Fi機器等の導入でお世話になっています。
業種:図書館
社会福祉法人明和会様
オンライン会議ツールや介護システム、その他サプライ用品などでお世話になっています。
業種:社会福祉法人
PAPA’S&MAMA’S福江様
お店専用の販促アプリ「ミセテ」を導入いただいたのをきっかけにお世話になっています。
業種:アパレル小売業
医療法人社団福江産婦人科様
感染症対策としてオゾン装置を導入いただいたことをきっかけにお世話になっています。
業種:病院
株式会社三井楽水産様
オンデマンドプリンターや監視カメラの導入、社内ネットワークの整備でお世話になっています。
業種:食品製造業
株式会社セイホウ開発様
監視カメラ設置をきっかけにインフラ整備などでお世話になっています。
業種:産業廃棄物処理業・解体工事業